Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Melakukan Ekspor
Ketika hendak mengekspor barang, para eksportir memastikan dahulu
kondisi barangnya antara lain:
- Dikemas dengan baik sehingga sampai di tujuan dalam kondisi baik;
- Dilabel dengan benar untuk memastikan bahwa barang ditangani dengan baik dan tiba tepat waktu di tempat yang tepat;
- Terdokumentasi dengan benar untuk memenuhi persyaratan pemerintah luar negeri;
- Diasuransikan terhadap risiko kerusakan, kehilangan, pencurian dan penundaan.
Freight Forwarder
Karena banyaknya
permasalahan yang timbul dalam kegiatan ekspor barang secara fisik, maka sebagian
besar eksportir bergantung pada jasa pengiriman barang internasional (freight
forwarder) untuk membawa barangnya ke luar negeri.
Sebuah freight forwarder internasional merupakan agen
eksportir yang akan membawa kargo ke tujuan luar negeri. Agen ini sangat
memahami aturan impor dan peraturan negara asing, peraturan ekspor dalam negeri,
metode pengiriman, dan dokumen yang berkaitan dengan perdagangan luar
negeri.
Freight forwarder membantu eksportir dalam mempersiapkan kutipan
harga dengan memberi nasehat tentang biaya pengiriman, biaya pelabuhan, biaya
konsuler, biaya dokumentasi khusus, biaya asuransi, dan biaya penanganan yang
mereka lakukan. Mereka merekomendasikan metode kemasan yang akan
melindungi barang selama transit atau dapat mengatur untuk memiliki barang yang
dikemas di pelabuhan. Jika eksportir lebih memilih, freight forwarder
dapat memesan ruang khusus. pada kapal, pesawat terbang, kereta api, atau
truk.
Setelah barang ekspor siap untuk pengiriman, freight forwarder
harus memeriksa semua dokumen untuk memastikan bahwa segala sesuatu telah
sesuai seperti yang diinginkan. Ini sangat penting terutama dengan surat
persyaratan pembayaran kredit. Mereka juga dapat mempersiapkan bill of
lading dan dokumentasi khusus yang dibutuhkan.
Freight forwarder juga dapat membuat perjanjian dengan broker
pabean luar negeri untuk memastikan bahwa barang sesuai dengan peraturan
peraturan kepabeanan.. Seorang broker pabean adalah individu atau
perusahaan yang berlisensi untuk bertransaksi dalam bisnis pabean atas nama
orang lain.
Pengepakan
Eksportir harus menyadari bahwa kelancaran pengiriman
internasional sangat tergantung pada kemasan barang. Eksportir harus
memahami empat potensi masalah yang mungkin akan timbul ketika merancang satu
pengiriman barang ekspor, yaitu: kerusakan, kelembaban, pencurian dan kelebihan
berat.
Umumnya, kargo dibawa dalam kontainer. Selama pelayaran,
barang dapat ditumpuk di atas atau dibanting dengan keras dengan barang
lain. Di banyak tempat di luar negeri, fasilitas penanganan mungkin kurang
canggih sehingga kargo bias saja diseret, didorong, digulung, atau diturunkan
secara paksa dalam bongkar.
Kelembaban merupakan masalah yang sudah umum karena kondensasi
dapat terjadi dalam palka kapal walaupun sudah dilengkapi dengan AC dan
dehumidifier. Resiko lainnya adalah kargo juga dapat terbongkar oleh curah
hujan, atau pelabuhan asing mungkin tidak mempunyai fasilitas penyimpanan yang
layak sehingga pencurian juga mungkin terjadi.
Pembeli sering akrab dengan sistem pelabuhan di luar negeri,
sehingga mereka akan sering menentukan persyaratan kemasan. Jika pembeli
tidak menentukan ini, pastikan barang disusun dengan menggunakan pedoman ini:
- Dikemas dalam wadah yang kuat, dan bila memungkinkan disegel dengan cukup dan terisi penuh;
- Untuk memberikan bracing yang tepat dalam wadah, terlepas dari ukuran, pastikan beratnya merata.
- Barang harus palletized dan bila mungkin berbentk kemasan.
- Paket dan filler kemasan harus terbuat dari bahan tahan kelembaban.
- Untuk menghindari pencurian, hindari menulis isi atau nama merek pada paket. Pengamanan lainnya termasuk menggunakan tali, segel, dan pembungkus yang kuat.
- Untuk bahan berbahaya, dan produk yang spesifik harus memenuhi persyaratan kemasan dan diawasi secara khusus.
Salah satu cara pengiriman yang populer adalah dengan
menggunakan kontainer yang diperoleh dari operator atau perusahaan leasing
swasta. Bentuk kontainer bervariasi dalam berbagai ukuran, bahan, dan
konstruksi. Kontainer paling cocok digunakan untuk paket dengan ukuran dan
bentuk standar. Juga tersedia
kontainer untuk barang barang
yang perlu untuk didinginkan dan barang-barang cair. Beberapa kontainer
tidak lebih dari trailer semi-truk yang terangkat dari roda mereka, ditempatkan
pada sebuah kapal di pelabuhan ekspor dan kemudian ditransfer ke satu set roda
di pelabuhan impor.
Biasanya, pengiriman udara membutuhkan kemasan kurang berat
dibandingkan pengiriman laut, meskipun barang tetap harus dilindungi, namun dalam
banyak kasus, kemasan standar domestik dapat diterima, terutama jika produk
tersebut tahan lama.
Dengan demikian, karena
biaya transportasi ditentukan oleh volume dan berat-ringannya bahan kemasan.
Karena itu perlu dibuat kemasan yang baik untuk pengiriman barang ekpor,
sehingga jadwal serta biaya pengiriman lancar dan hemat.
PRESSSA CARGO
LAYANAN PENGIRIMAN BARANG EKSPOR-IMPOR CEPAT DAN HEMAT
HUBUNGI PRESSA CARGO
HUBUNGI PRESSA CARGO
Kontak Person:
Saiful Tjutanda - Mobile: 082167689075
Firdous - Mobile: 085277636499
Saiful Tjutanda - Mobile: 082167689075
Firdous - Mobile: 085277636499
